FAQ - Sistema de Análise da Pós-Graduação – USP
Período de Análise
1. Pergunta: Posso reportar uma publicação que foi aceita em 2016, mas a publicação será em 2017?
Resposta: Não, a produção (publicação, patente, registro e afins) deve ter sido efetivamente disponibilizada dentro do período de avaliação (01/01/2013 a 31/12/2016).
2. Pergunta: Recebi email da Coordenação do Programa onde atuo para preencher o formulário de análise, porém não encontro a entrada do sistema de Análise Qualitativa. O que devo fazer?
Resposta: O sistema está disponível para orientadores com credenciamento Pleno em um Programa de Pós-Graduação da USP, nos sistemas USP em https://uspdigital.usp.br, com acesso pelo login USP e senha única.
Busque em DataUSP-PosGrad -> weR_USP-PosGrad -> Análise Qualitativa.
Há usuários com duplo perfil, que para visualizar o sistema precisa alterar seu perfil, ou acessar pelo link: https://prpg.uspdigital.usp.br/AnaliseQualitativa/
3. Pergunta: Sou orientador Pleno em um Programa de Pós-Graduação da USP, mas como orientador de entidade externa, não tenho acesso aos sistemas USP, ou login com senha única. Como devo proceder para acessar o sistema de Análise Qualitativa?
Resposta: Para obter sua senha única, acesse os sistemas USP em https://uspdigital.usp.br e faça a solicitação de “Criar senha única”. Em seguida acesse o WeR-USP para atualizar os seus identificadores de produção científica. A partir disso poderá entrar no sistema de Análise Qualitativa. Se ainda tiver problemas com a criação de sua senha única, pode contatar a Superintendência de Tecnologia de Informação da USP diretamente em: https://www.sti.usp.br/contato/fale-conosco/
4. Pergunta: Os meus dados de produção científica não estão sendo corretamente contabilizados pelo sistema de Análise Qualitativa, e não consigo alterar os links e valores. Como devo proceder para fazer a correção?
Resposta: O sistema de Análise Qualitativa importa os dados de produção dos orientadores do WeR-USP. Os dados de identificadores de produção científica devem ser obtidos das bases Google Scholar, Web of Science, e Scopus e seus links devem ser validados na plataforma WeR-USP, e não no Sistema de Análise Qualitativa.
Observe que os dados do Web of Science não são disponibilizados imediatamente para os índices, podendo levar até semanas. Assim, uma boa política é sempre manter seus dados atualizados.
5. Pergunta: Orientei um aluno pontualmente no período de análise, devo preencher o meu formulário no sistema de Análise Qualitativa?
Resposta: Não. O sistema está aberto somente para os orientadores que tiveram credenciamento Pleno em algum período dentro da janela de 01/01/2013 a 31/12/2016.
6. Pergunta: Verificando os dados apresentados pelo sistema de Análise Qualitativa observo que o número de alunos que orientei não está correto. Como proceder para efetuar tal correção?
Resposta: Esses dados são obtidos do sistema Janus. Desse modo, se houver informações conflitantes você deve procurar o serviço de Pós-Graduação de sua Unidade para que seja verificado o problema e se for o caso solicitar sua correção.
7. Pergunta: Quais os campos do sistema de Análise Qualitativa que posso alterar e corrigir?
Resposta: Os campos que devem ser preenchidos pelo orientador são: item 3, item 4, item 11 (se necessário), item 12, e observações. O sistema só permite o salvamento de seu formulário se todos esses itens estiverem preenchidos.
8. Pergunta: Não tenho os identificadores do Google Scholar, Web of Science, e Scopus. Como faço para obtê-los?
Resposta: Você poderá obtê-los diretamente nas plataformas dessas bases, ou obter auxílio da biblioteca de sua Unidade, ou via o serviço SIBI-USP. Observe que as produções do Web of Science deve ser importadas/atualizadas de tempos em tempos pelo usuário. Não é um procedimento automático.
9. Pergunta: Atualizei os meus identificadores do Google Scholar, Web of Science, e Scopus, porém o sistema de Análise Qualitativa não reflete essa alteração. Por que isso acontece?
Resposta: O sistema de Análise Qualitativa é atualizado duas vezes por semana, devido à alta carga de dados demandada. Assim, poderá levar alguns dias até que as alterações realizadas no WeR-USP sejam visualizadas.
10. Pergunta: Referente a indicação de pareceristas para o Programa de Pós-Graduação. Posso indicar docentes da própria USP?
Resposta: Sim. O parecerista não pode ter vínculos com o Programa que irá analisar, ou seja estar credenciado no Programa no momento, ou durante o período que compreende a Análise (01/01/2013 a 31/12/2016). Isso pode ser facilmente verificado pela tela do Janus “Docente/Orientador” -> “Vínculo docente”.
11. Pergunta: O parecerista para o Programa de Pós-Graduação pode ser um docente de outra universidade?
Resposta: Sim, desde que o parecerista não tenha vínculos com o Programa que irá analisar, ou seja estar credenciado no Programa no momento, ou durante o período que compreende a Análise (01/01/2013 a 31/12/2016). Isso pode ser facilmente verificado pela tela do Janus “Docente/Orientador” -> “Vínculo docente”.
12. Pergunta: Quem obterá o número USP para o parecerista externo à USP?
Resposta: A secretaria do Programa de Pós-Graduação deverá obter o número USP do parecerista e enviá-lo para a PRPG, juntamente com a indicação e demais dados do parecerista.
13. Pergunta: O Coordenador do Programa deverá contactar o parecerista antes de indica-lo à PRPG?
Resposta: Sim, o Coordenador do Programa de Pós-Graduação deverá contactar o parecerista e ter o seu aval de participação no processo de análise antes de enviar sua indicação para a PRPG. O(s) parecerista(s) indicado(s) pelo Programa irá(ão) analisá-lo.
14. Pergunta: Haverá alguma reunião presencial do parecerista com a PRPG?
Resposta: Não estão previstas reuniões presenciais com o parecerista nessa fase de análise. O procedimento será feito via sistema de Análise, de modo online, seguindo o procedimento de análise de processos feitos para agências de fomento.
15. Pergunta: Haverá remuneração pelo trabalho do parecerista?
Resposta: A atividade de avaliação é bastante rápida, acreditamos ser o mesmo esforço de uma análise de projeto para agência de fomento. Consideramos uma atividade de parecer voluntário, e não há previsão de remuneração.
16. Pergunta: Qual o tamanho do esforço demandado do parecerista?
Resposta: Há um formulário de análise com 6 questões que deverão ser respondidas, e acreditamos ser o mesmo esforço de uma análise de projeto para agência de fomento. O período no qual o parecerista poderá realizar a avaliação é de 24/07 a 4/08/2017.
17. Pergunta: Após o parecerista finalizar sua análise, a Coordenação do Programa terá acesso à essa análise do Programa?
Resposta: Sim. A partir de 05/08/2017 os Coordenadores terão acesso a avaliação dos Programas que Coordenam, que deverá ser utilizado nas próximas fases do processo de Análise, para a elaboração de suas diretrizes (ações e metas).
18 . Pergunta: O sistema de Análise não está mostrando corretamente o número de alunos que realizaram estágio no Exterior. Como posso consertar esse problema?
Resposta: Os estágios dos alunos realizados no exterior em período igual ou superior a 30 dias devem ser cadastrados no sistema Janus no Curso do Aluno pela secretaria do Programa, em “Curso do Aluno” ->”Estágio no Exterior”. Esse cadastro poder ser feito até a data de defesa do aluno. Após a defesa não é mais possível cadastrar o estágio.
19. Pergunta: É possível cadastrar estágios no exterior realizados por alunos que já concluiram seu curso de Pós-graduação?
Resposta: Não é possível fazer o cadastro de estágio no exterior para alunos que já realizaram a defesa de seu trabalho de pós-graduação e concluíram o seu curso.
